Question 1

Wie hilft mir Quotly schneller eine Offerte zu erstellen?

Accepted Answer

Wir setzen uns intensiv mit einer Branche auseinander und optimieren die Eingabeschritte daraufhin. Quotly reduziert die Offertenerstellung auf das Wesentliche, der Konfigurator fragt nur die relevanten Informationen ab und liefert dir alle Daten strukturiert und vollständig. Dadurch entstehen Offerten automatisch, fehlerfrei und deutlich schneller. Kein manuelles Zusammenkopieren oder Nachrechnen.

Question 2

Für wen ist Quotly geeignet?

Accepted Answer

Quotly richtet sich an kleinere und mittelgrosse Schweizer Handwerks-/Bauunternehmen, die heute im Kundenkontakt noch viel Zeit und Geld verlieren. Zudem an jene Unternehmen, die die Kundenerfahrung verbessern wollen als zusätzliches Alleinstellungsmerkmsal gegenüber Mitbewerbern.

Question 3

Kann ich Quotly auch intern nutzen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst Quotly vollständig intern einsetzen, ohne den Kunden einzubinden. So erstellst du Offerten schneller, einheitlicher und professioneller. Und steigerst dabei deine Effizienz im Büro deutlich.

Question 4

Wie viel Zeit spare ich in der Regel ein pro Offerte?

Accepted Answer

Das hängt von deinem heutigen Prozess ab. In der Praxis sparen Betriebe im Schnitt rund 90 bis 120 Minuten pro Offerte, inklusive Nachfassen und Auftragserstellung. Bereits bei nur 10 Offerten pro Monat entspricht das bereits über 15 Stunden Zeitgewinn. Die Lösung rechnet sich somit bereits bei kleinen Mengen.

Question 5

Ist der Konfigurator branchenspezifisch?

Accepted Answer

Ja. Quotly wird gemeinsam mit Branchenpartnern entwickelt und bildet fachliche Besonderheiten korrekt ab. Der Konfigurator ist einfach zu bedienen und gleichzeitig inhaltlich präzise. Er kann zudem laufend mit deinem Feedback weiterentwickelt werden.

Question 6

Kann ich unterschiedliche Leistungen abbilden?

Accepted Answer

Ja. In höheren Paketen kannst du beliebige Leistungen, Varianten und Optionen abbilden. Genau dort, wo Automatisierung sinnvoll ist. So bleibt dein Angebot flexibel und trotzdem standardisiert.

Question 7

Unterstützt der Konfigurator Anfahrtswege?

Accepted Answer

Ja, wir berechnen Distanz und Dauer und ermitteln daraus die Kosten für Mitarbeiter und Fahrzeug.

Question 8

Erhalte ich Offerten in meinem Layout

Accepted Answer

Ja. Logo, Farben und Schriften werden beim Onboarding definiert und in den Offerten umgesetzt. Deine Angebote sehen professionell aus und entsprechen deinem Markenauftritt.

Question 9

Wie sieht der Prozess für den Kunden aus?

Accepted Answer

Nachdem der Kunde seine Anforderungen über den intelligenten Konfigurator eingegeben hat wird sein Angebot nach deinen Regeln berechnet und ihm zugestellt. Natürlich nur, wenn du nicht eine manuelle Prüfung vorsiehst im Prozess. Danach kann er jederzeit das Angebot im Portal annehmen, mit dir kommunizieren und den weiteren Verlauf verfolgen.

Question 10

Was kostet Quotly?

Accepted Answer

Automatisierte Prozesse benötigen eine saubere Einrichtung, wir müssen deine Prozesse und dein Angebot verstehen um den Prozess perfekt für dich vorzubereiten. Aus diesem Grund verrechnen wir eine einmalige Einrichtungsgebühr und dann monatliche oder jährliche Betriebskosten. Unser Preismodell unterstützt auch kleine KMU, das System rechnet sich bereits nach wenigen Aufträgen. Siehe dazu den separaten Bereich 'Lohnt es sich?'

Question 11

Muss ich Provision pro Auftrag zahlen?

Accepted Answer

Nein, du zahlst eine fixe monatliche Gebühr ohne Provision. Je mehr Aufträge, desto mehr Gewinn für dich.

Question 12

Gibt es eine Gratisversion?

Accepted Answer

Wenn du Quotly unverbindlich testen willst, melde dich gerne bei uns. Wir richten dann alles für dich ein.

Question 13

Wie behalte ich die Kontrolle über den Inhalt von Offerten?

Accepted Answer

Du gibst einerseits die Regeln vor wie Offerten aufgebaut werden sollen, andererseits sagst du auch welche Offerttypen du automatisch versenden und welche du vorher noch gegenprüfen willst.

Question 14

Was macht Quotly so einzigartig?

Accepted Answer

Auf dem Markt gibt es einige Offertkonfiguratoren, aber der hohe Automatisierungsgrad, die branchenindividuelle Lösung und das direkte Zusammenspiel mit bestehenden IT-Systemen ist einzigartig in der Schweiz.

Question 15

Ist Quotly ein Vergleichsportal?

Accepted Answer

Nein, Offertvergleichsportale wie Renovero, Houzy oder Ofri generieren mit viel Marketingaufwand Kundenanfragen und leiten diese an einen Handwerker-Pool weiter. Die schnellsten und günstigsten Handwerker sind im Vorteil. Du zahlst eine Teilnahmegebühr und schaffst es dennoch kaum den Kunden von deinen Qualitäten zu überzeugen. Wir generieren Aufträge direkt für dich, der Kunde landet bei dir und du kannst ihn von deiner Qualität überzeugen. Wir helfen dir natürlich dabei ihn zu begeistern mit dem Angebotskonfigurator und Zusatzservices.

Question 16

Was ist an Quotly besser als Word und Excel?

Accepted Answer

Word und Excel sind manuell, fehleranfällig und schwer skalierbar. Quotly arbeitet mit Vorlagen, Regeln und automatischer Berechnung. So entstehen konsistente, nachvollziehbare Offerten und das schneller und ohne Kopierfehler.

Question 17

Lohnt sich Quotly auch, wenn ich bereits ein ERP nutze?

Accepted Answer

In der Regel ja, aber das kommt auf dein System und deine Anforderungen an. In erster Linie sind heutige ERP-Systeme eher starr. Sie können perfekt Angebote manuell erstellen oder Aufträge und Material verwalten. Bei der Automatisierung oder gar einem kundenfreundlichen Angebotsprozess hinken sie meist noch hinterher. Hier sehen wir unser Potential, wir erweitern dein ERP um diese Funktionalität und möchten kein ERP konkurrenzieren.

Question 18

Welche ERP-Systeme können integriert werden?

Accepted Answer

Aktuell implementieren wir die Schnittstelle zu Bexio, ein in der Schweiz sehr verbreitetes ERP bei KMUs. Weitere Systeme sind in Planung. Nimm doch bitte mit uns Kontakt auf um die Möglichkeiten zu prüfen.

Question 19

Kann ich Quotly in meine Webseite integrieren?

Accepted Answer

Ja, das ist möglich.

Question 20

Wo wird die Lösung entwickelt und betrieben?

Accepted Answer

Quotly ist 100% Swiss made und wird in Rechenzentren in der Schweiz betrieben. Obwohl die Daten am Ende im Kunden-ERP landen, sind uns Datenschutz und Souveränität sehr wichtig.

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