Offertensoftware für Malerbetriebe
Deine Kunden stellen ihre Malerarbeiten selbst zusammen und bestellen online
Mehr Aufträge über deine Webseite ohne Mehraufwand
Von „Nächste Woche“ zu „Sofort“
Quotly ist keine Software, mit der dein Büro schneller Offerten schreibt. Es ist die Bestellstrecke auf deiner Webseite, auf der dein Kunde das selbst macht: Räume, Flächen, Untergrund und Farben Schritt für Schritt erfassen, den Preis sehen, bestellen. Die Offerte entsteht automatisch im Hintergrund, die Daten kommen strukturiert bei dir an und du musst nichts mehr manuell nacherfassen.
Du präsentierst dein Angebot so, dass Endkunden es sofort verstehen: mit klaren Varianten, Hilfestellungen und visueller Unterstützung bei Farben und Materialien. Das reduziert Unsicherheit, verkürzt den Entscheidungsweg und erhöht die Chance, dass aus Besuchern echte Aufträge werden.
Der Klassiker
Freitag 17 Uhr. Der Kunde am Telefon will „nur noch schnell“ eine Offerte. Du suchst Positionen, rechnest m², ergänzt Abdecken, Anfahrt, etc. und hoffst, nichts vergessen zu haben.
Das Risiko
Ein fehlender Zuschlag oder eine falsche Fläche kostet Marge, führt zu Rückfragen, Verzögerung und dem Absprung des Kunden.
Die Erwartung
Kunden erwarten heute einen einfachen und klaren Prozess: Schnelle Antwort, hohe Fachkompetenz, saubere Offerte und am besten online bestätigbar.
Was sich im Alltag ändert
Weniger Büro. Mehr Abschlüsse. Sauber dokumentiert.
Offerten in Minuten statt Tagen
Standardfälle laufen automatisiert rund um die Uhr. Sonderfälle werden sauber als Anfrage markiert.
Einheitliche Darstellung & Logik
Dein Layout, deine Texte, deine Berechnungen. Immer konsistent über alle Offerten.
Weniger Rückfragen
Geführte Eingaben: Nur relevante Infos mit klaren Angaben. Weniger „Hin und Her“ dank digitaler Unterstützung des Kunden.
Keine Doppelerfassung im gesamten Prozess
Von der Datenerfassung über die Bestätigung bis hin zum Auftragsabschluss sind strukturierte Daten da. Sauber dokumentiert und für alle einsehbar.
Kurz zusammengefasst
Du definierst mit uns einmal Leistungen, Zuschläge und Regeln. Danach wird aus deiner Webseite eine geführte Verkaufsstrecke: Kunden erfassen ihr Projekt selbst, verstehen Varianten und kommen ohne Rückfragen zur Anfrage oder Bestellung. Dokumente und Status laufen automatisch im Hintergrund. Du behältst dabei jederzeit die Kontrolle.
Prozess
So verkauft deine Webseite Malerarbeiten
Der Ablauf ist auf typische Maleranfragen von Privatkunden ausgelegt. Schnell für Standardfälle, kontrollierbar für Sonderfälle.
- 1
Anfrage erfassen
Der Kunde (oder du intern) erfasst die wichtigsten Eckdaten. Der Prozess ist bewusst kurz, aber vollständig.
- 2
Realistische Flächen & Mengen ermitteln
Räume, Wände/Decken, Teilflächen so abgefragt mit grafischer Unterstützung, dass auch Laien die Angaben verstehen und verlässliche Daten bereitstellen. Das reduziert Planungsfehler oder Abklärungen.
- 3
Leistungslogik anwenden
Abdecken, Grundierung, Anfahrtsweg, Mindestbetrag. Deine Regeln fliessen in die Berechnung ein.
- 4
Farb- und Materialentscheid vereinfachen
Optional kann der Kunde mit unserer KI seine Räume streichen und so Entscheidungssicherheit gewinnen. Alternativ bietest du ihm diesen Service als Zusatzleistung an, auch direkt über den Konfigurator.
- 5
Automatische Zusammenfassung & Dokumente
Alle Angaben und Varianten werden automatisch in deinem Stil aufbereitet. Kein Copy/Paste, kein Versionschaos.
- 6
Versand & Überblick
Du wirst informiert, siehst den Status und kannst optional eine manuelle Prüfung vornehmen, je nach Prozesswahl.
- 7
Nachfassen einfach gemacht
Überzeugt das erste Angebot noch nicht, fassen wir automatisch nach und ermitteln die Gründe. Situativ kannst du dein Angebot optimieren oder meist hilft bereits der Reminder und der Auftrag wird ausgelöst.
- 8
Auftrag online bestätigen
Der Kunde bestätigt digital, die Daten sind strukturiert in deinem ERP ohne Doppelerfassung.
Einblicke
Lerne unsere Lösung kennen
Der Ablauf ist auf typische Maleranfragen von Endkunden ausgelegt. Schnell für Standardfälle, kontrollierbar für Sonderfälle.
Strukturierte Datenerfassung
Der Kunde wird Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Alle relevanten Informationen werden direkt richtig und vollständig erfasst. Du hast die Flexibilität diese Abläufe mitzubestimmen.
Erklärende Grafiken und Bilder
Der Kunde kann ohne Fachkenntnisse vollwertige Eingaben tätigen, dank unterstützender Bilder, Grafiken oder Hilfstexten. Bezüglich Farben wird er beraten welche Wirkung erzielt werden kann.
Visueller Prozess als Gamechanger
Mit Quotly kannst du visuell den gesamten Prozess überwachen. Wo stecken wie viele Anfragen? Wo klemmt es gerade? Wann wird bei wem nachgefasst? Solche und viele weitere Fragen lassen sich einfach klären mit der BPMN-Prozessansicht.
Vollständige Übersicht
Eingehende Anfragen, ausstehende Antworten oder zugehörende Rechnungen. All das ist im Portal ersichtlich.
Visualisierung
Kunden optimal unterstützen
Für Kunden ist die richtige Farb- oder Materialwahl anspruchsvoll. Stelle deinen Kunden dank Quotly Werkzeuge zur Verfügung um sie in ihrem Entscheid zu unterstützen. Mit unserem Visualizer können sie zuhause ihre Ideen selbst ausprobieren und sehen sofort die Wirkung von Farben und Materialien in ihren eigenen Räumen. Konzentriere dich auf die Beratung von komplexen Fällen oder verkaufe die Farbberatung im Angebot als Zusatzdienstleistung.
Von der Raumsituation heute...
Der Kunde lädt ein Bild seines Objekts hoch und definiert grob seine Ideen.
... zur Sicherheit im Entscheid
In wenigen Sekunden wird die Idee sichtbar. Der Kunde versteht die Wirkung von Farben und Materialien sofort und entscheidet schneller. Eine starke Grundlage für Anfrage oder Auftrag.
Geeignet für
Typische Malerleistungen
Du definierst, welche Leistungen automatisiert offeriert werden. Komplexe Fälle werden als Anfrage markiert, damit du gezielt nachfassen kannst.
- Innenanstrich (Wände/Decken)
- Fassadenanstrich
- Lackierarbeiten (Türen, Rahmen, Geländer)
- Spachtel- & Ausbesserungsarbeiten
Kalkulation
Deine Logik statt Pauschalen
Quotly rechnet mit deinen Parametern. So bleiben Offerten nachvollziehbar, konsistent und sauber dokumentiert.
- m²-/lm-Ansätze je Leistung
- Material & Farbsysteme
- Abdecken/Schutz, Grundierung, Spachtelstufen
- Zuschläge (Höhe, Erschwernis, Anfahrt, Express)
- Gerüst/Arbeitsbühne (optional)
- Rabatte, Mindestbeträge, Rundungen