Offertensoftware für Gartenpflege & Gartenbau
Deine Kunden stellen ihren Gartenauftrag selbst zusammen und buchen online
Mehr Einsätze über deine Webseite ohne Mehraufwand
Von „Was kostet das ungefähr?“ zu „Ist gebucht“
Quotly ist keine Software, mit der dein Büro schneller Offerten schreibt. Es ist der geführte Bestellprozess auf deiner Webseite, den dein Kunde selbst durchläuft: Leistung wählen, Fläche und Zugang angeben, Intervall festlegen, Preis sehen, buchen. Du bekommst saubere Einsatzdaten statt vager Anfragen und musst nichts mehr manuell zusammensuchen.
Du präsentierst Gartenpflege so, dass Endkunden sofort entscheiden können. Mit klaren Leistungspaketen, sinnvollen Optionen und verständlichen Fragen zu Zugang und Entsorgung wird aus Interesse schneller ein Einsatz.
Der Klassiker
Ein Kunde schreibt: Hecke schneiden und Rasen machen. Du brauchst Länge, Höhe, Zugang und Entsorgung. Ohne diese Infos kannst du nichts Seriöses sagen. Also Rückfragen, Fotos, Termin zum Anschauen und am Schluss ist es trotzdem nur ein kleiner Auftrag.
Das Risiko
Ein Detail entscheidet über deinen Aufwand: Hanglage, enge Durchgänge, Parkmöglichkeit, Leiterarbeit, Menge an Schnittgut. Wenn das fehlt, rechnest du zu tief oder musst nachträglich erklären und nachverhandeln.
Die Erwartung
Privatkunden wollen schnell verstehen, was möglich ist und was es kostet. Sie erwarten klare Leistungen, eine einfache Buchung und ein gutes Gefühl, dass es zuverlässig erledigt wird.
Was sich im Alltag ändert
Weniger Telefon. Weniger Schätzen. Mehr saubere Einsätze.
Mehr Anfragen werden zu Einsätzen
Weil Kunden geführt die richtigen Angaben liefern und schneller entscheiden. Du musst weniger erklären und weniger nachfassen.
Planbar statt Bauchgefühl
Mengen, Zugang und Entsorgung sind sauber erfasst. Deine Kalkulation bleibt stabil und du kannst Termine besser planen.
Weniger Rückfragen
Der Prozess fragt genau das ab, was im Gartenbau zählt: Längen, Flächen, Höhen, Fotos, Hanglage, Durchgänge und Abtransport.
Keine Doppelerfassung
Auftrag, Leistungen und Zusatzpositionen sind strukturiert dokumentiert. Du findest alles wieder und musst nichts von Hand übertragen.
Kurz zusammengefasst
Du definierst einmal Leistungen, Regeln und Zuschläge. Danach liefert deine Webseite dir die richtigen Informationen, sortiert Standardfälle und markiert Spezialfälle. Kunden verstehen Umfang und Optionen, entscheiden schneller und du gewinnst Einsätze, ohne dass du mehr Büroarbeit hast.
Prozess
So wird aus einem Gartenwunsch ein geplanter Einsatz
Der Ablauf ist für Privatkunden gebaut. Verständlich, schnell und trotzdem genau genug, damit du sauber kalkulieren und planen kannst.
- 1
Leistung auswählen
Der Kunde wählt, was er braucht. Hecke schneiden, Rasenpflege, Beetpflege, saisonaler Service oder regelmässiger Unterhalt. Der Einstieg ist einfach und verständlich.
- 2
Mengen und Zugang erfassen
Länge der Hecke, Höhe, Fläche beim Rasen, Umfang der Beete. Dazu Zugang, Hanglage, Parkmöglichkeit und Fotos. So erhältst du Angaben, die wirklich planbar sind.
- 3
Rhythmus und Ziel definieren
Einmalig oder als Unterhalt. Der Kunde wählt, ob es um Ordnung, Formschnitt, Saisonstart oder Herbstservice geht. Du steuerst, welche Varianten du anbietest.
- 4
Zusatzleistungen sauber wählen
Schnittgut abführen, häckseln, entsorgen, mulchen, düngen, vertikutieren, Nachsaat. Der Kunde sieht Optionen klar und du vergisst keine Position mehr.
- 5
Automatische Zusammenfassung und Dokumente
Alle Angaben werden automatisch zusammengefasst. Du hast eine saubere Dokumentation und der Kunde eine klare Übersicht über Leistungen und Umfang.
- 6
Freigabe und Überblick
Du wirst informiert und siehst sofort, ob es ein Standardfall ist oder ob du kurz prüfen willst. Du entscheidest, wie viel Automatisierung du zulässt.
- 7
Nachfassen wird einfach
Wenn der Kunde nicht bestätigt, erinnert Quotly automatisch. Du siehst den Status und kannst gezielt reagieren, ohne jedes Mal alles neu zu erklären.
- 8
Auftrag online bestätigen
Der Kunde bestätigt digital. Alle Daten sind strukturiert verfügbar und du kannst den Einsatz sauber planen, ohne Doppelerfassung.
Geeignet für
Typische Gartenpflege und Gartenbau Leistungen
Du definierst, was automatisch laufen darf. Komplexe Fälle werden als Anfrage markiert, damit du gezielt prüfen kannst.
- Hecken und Sträucher schneiden
- Rasenpflege und Unterhalt
- Beetpflege und Unkrautentfernung
- Saisonaler Service im Frühling und Herbst
- Regelmässige Unterhaltsverträge
- Einmalige Pflegeeinsätze
- Kleine Gartenbauarbeiten wie Bepflanzung und einfache Wege
- Entsorgung von Grünabfällen
Kalkulation
Deine Logik statt Schätzen
Quotly rechnet mit deinen Parametern. Mengen, Zugang und Entsorgung sind klar erfasst, damit du stabil kalkulierst und sauber dokumentierst.
- Ansätze pro Meter und pro Quadratmeter je Leistung
- Aufwand je nach Höhe, Dicke, Hanglage und Zugang
- Maschineneinsatz wie Häcksler oder Mulcher
- Material wie Erde, Pflanzen, Mulch, Saatgut, Dünger
- Entsorgung und Abtransport von Grünabfällen
- Anfahrt, Mindestbetrag, Rabatte und Rundungen